عقدت وزارة الأشغال العامة والإسكان ورشة عمل تدريبية حول برنامج الأرشيف الإلكتروني لملفات ومراسلات الوزارة، شارك فيها موظفي الوزارة ومدراء الدوائر والمدراء العامين، فيما أقيمت الورشة في مركز الحاسوب الحكومي.

وفي بداية الورشة رحب المهندس سهيل مدوخ مدير عام الحاسوب الحكومي بالمشاركين، مثنيا على مبادرة  وزارة الأشغال العامة والإسكان لاستخدام  برنامج الأرشيف الالكتروني، مبديا استعداد الحاسوب الحكومي للتعاون مع كافة الوزارات في العمل الإلكتروني .

وقام م. شادي مطر من دائرة الإحصاء والمعلومات بوزارة الأشغال العامة والإسكان بشرح رؤية الوزارة حول التحول الإلكتروني في المعاملات والمراسلات الوزارية،  مشيرا الى ان هذا البرنامج الإلكتروني للأرشفة سيحدث طفرة في التحول الإلكتروني في عمل الوزارات والهيئات الحكومية وسيوفر وقتا وجهد على الموظفين.

ثم قام المهندس عبد الرحمن الحايك من لجنة تكامل البيانات الحكومية بشرح مستفيض للبرنامج وأهميته ومزايا وكيفية أرشفة البريد الصادر من الوزارة والوارد إليها وتحويل المعاملات والمراسلات بين الموظفين ومسوؤلي الوزارة .

كما قام المهندس بإجراء تطبيق عملي على استخدام البرنامج موضحا المشكلات والعقبات التي قد تواجه الموظفين في استخدامه .